4月20日，湖北理工學院機電工程學院召開第十屆田徑運動會籌備工作會。學院黨總支書記楊菁、副書記胡濤及學生代表參加了會議。會議由團總支書記何志聰主持。 胡濤就湖北理工學院運動會最新安排計劃做出講解，從賽事安排、疫情防控、人員安排和服務工作等四個方面對學院的相關工作做出部署，他指出，全體運動員、志愿者要嚴格遵守上級部門的有關規(guī)定，及時收集運動員行程碼、健康碼及核酸報告進行存檔，全程佩戴口罩，做好服務工作，展現(xiàn)新時代機電青年學子風采。

會議最后，楊菁在總結講話中指出，此次運動會開在特殊時期，目前疫情防控形勢嚴峻，疫情防控不走形式，落實到位，全體運動員、志愿者要嚴格遵守學校疫情防控的有關規(guī)定，她同時也提出3點要求，一是要精心做好賽事組織工作，全員參與；二是要做好溝通協(xié)調，確保安全有序；三是要分工負責，各負其責，做好運動會的服務保障工作。